大学事務職員になるには？仕事内容・なり方・志望動機の作り方を徹底解説

※本記事の採用制度・試験内容・雇用形態などは、大学（国立・公立・私立）や法人によって大きく異なり、変更される場合がある。志望先の具体的な条件は、各大学・法人の採用情報で最新かつ正確な内容を必ず確認してほしい。

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はじめに：大学を「裏方」として支える仕事

大学生にとって、最も身近な社会人は誰だろうか。教員かもしれないが、実はもう一つ、学生生活を支える存在がいるとされている。それが、大学事務職員だとされている。

履修登録の窓口、奨学金の相談、就職支援、学生証の発行——学生生活のあらゆる場面で、事務職員が関わっているとされている。教育と研究という大学の使命を、裏方として支えるのが、事務職員の役割だとされている。

意外と知られていないが、大学事務職員は、教育に関わりながら、安定して働ける仕事として、近年注目を集めているとされている。本記事では、大学事務職員の仕事内容、なり方、そして志望動機の作り方を解説する。「教育の現場を支えたい」と考える人の、進路の参考にしてほしい。

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まず理解する：大学事務職員とは

【対象読者：仕事を知りたい人 / 難易度：★☆☆ / こんな課題を持つ人に：基本を知りたい】

大学事務職員の概要を整理する。

大学事務職員は、大学の運営を事務・管理の面から支える職員だとされている。教員が教育・研究に専念できるよう、また学生が安心して学べるよう、組織を裏で支える役割を担うとされている。

大学は、教育・研究機関であると同時に、一つの大きな組織でもあるとされている。人事、経理、施設管理、広報、入試、学生支援——企業と同じように、多様な事務機能が必要とされるとされている。それらを担うのが、事務職員だとされている。

働く場所は、国立大学、公立大学、私立大学と幅広く、それぞれ運営主体や採用の仕組みが異なるとされている。

けんさん（副編集長）のコメント 「職業の観点では、大学事務職員は『教育機関を支える総合職』です。企業でいう管理部門に近く、多様な業務を担うのが特徴です！」

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大学事務職員の主な仕事

【対象読者：業務内容を知りたい人 / 難易度：★★☆ / こんな課題を持つ人に：何をするか知りたい】

大学事務職員の仕事は、多岐にわたるとされている。代表的な部署と業務を整理する。

大学事務職員の仕事の特徴は、多くの場合、数年ごとの異動でさまざまな部署を経験する点だとされている。教務、学生支援、入試、総務——幅広い業務に携わりながら、大学運営の全体像をつかんでいくとされている。

特に、学生と直接関わる部署（教務・学生支援・キャリア支援など）では、学生の成長を間近で支えるやりがいがあるとされている。一方、総務や経理、研究支援などは、大学という組織を根幹から支える重要な業務だとされている。

近年は、大学経営の高度化に伴い、企画・広報・国際化・研究支援など、より専門的・戦略的な業務も増えているとされている。

みおさん（編集部）のコメント 「大学職員の方が『学生の卒業を見送るときが一番やりがいを感じる』と言っていて、学生を支える喜びを感じました！」

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大学事務職員の魅力

【対象読者：魅力を知りたい人 / 難易度：★★☆ / こんな課題を持つ人に：どんな良さか知りたい】

大学事務職員の魅力を整理する。

大学事務職員の大きな魅力が、教育の現場に関われることだとされている。直接教える立場ではないが、学生が学び、成長し、巣立っていく過程を、支える立場で見守れるとされている。

また、安定性も魅力の一つだとされている。大学は、社会にとって不可欠な教育・研究機関であり、その運営を支える職は、比較的安定しているとされている。

そして、異動を通じて多様な業務を経験できることも、成長につながるとされている。教務から広報、国際交流から研究支援まで、幅広いキャリアを積めるとされている。

ただし、大学を取り巻く環境（少子化など）は変化しており、大学経営は年々厳しさを増しているとされている。事務職員にも、経営的な視点や、変化に対応する力が求められるようになっているとされている。

はるかさん（編集長）のコメント 「キャリアの観点では、大学事務職員は『教育への貢献と安定性』が魅力です。ただし変化の時代、経営的視点も求められつつあります！」

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なり方①：私立大学の場合

【対象読者：私立志望の人 / 難易度：★★☆ / こんな課題を持つ人に：私立の採用を知りたい】

大学事務職員のなり方は、大学の種類によって異なるとされている。まず私立大学の場合を整理する。

私立大学の事務職員採用は、各大学（学校法人）が独自に行うとされている。一般企業の採用活動と似た流れで、エントリーシートの提出、筆記試験、複数回の面接などを経て採用されることが多いとされている。

採用時期も、一般的な就職活動のスケジュールに沿うことが多いとされている。そのため、民間企業と併願しながら受験する学生も多いとされている。

私立大学は数が多く、それぞれ建学の精神や特色が異なるとされている。「なぜこの大学か」を語れることが、選考では重要になるとされている。志望する大学の理念や特色を、しっかり研究しておくことが大切だとされている。

けんさん（副編集長）のコメント 「採用の観点では、私立は『企業の就活に近い』形です。大学ごとに独自採用のため、志望校の理念研究が欠かせません！」

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なり方②：国立大学・公立大学の場合

【対象読者：国公立志望の人 / 難易度：★★★ / こんな課題を持つ人に：国公立の採用を知りたい】

国立大学・公立大学の場合を整理する。

国立大学の事務職員は、多くの場合、地区ごとに実施される統一的な採用試験を経て採用されるとされている。全国をいくつかの地区に分け、それぞれで筆記試験（教養試験など）が行われ、合格者が各大学の面接を受ける、という流れが一般的だとされている。

この筆記試験は、公務員試験に近い内容とされ、教養分野の対策が必要になるとされている。

公立大学は、設置する自治体や公立大学法人によって、採用方式が異なるとされている。公務員試験に準じた形式の場合もあれば、独自の選考の場合もあるとされている。

いずれも、募集人数はそれほど多くない場合があり、しっかりとした対策が必要だとされている。

みおさん（編集部）のコメント 「先輩が『国立大学職員を目指して、公務員試験と同じ教養対策をした』と言っていて、筆記対策の必要性を感じました！」

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志望動機の作り方

【対象読者：志望動機を固めたい人 / 難易度：★★☆ / こんな課題を持つ人に：どう書くか知りたい】

大学事務職員の志望動機の作り方を整理する。

【志望動機の3要素】
① なぜ大学職員か
  → 教育を支える仕事への思い

② なぜこの大学か
  → その大学の理念・特色への共感

③ 何を活かし、貢献したいか
  → 自分の強みと結びつける

志望動機で最も大切なのが、「なぜ大学事務職員なのか」だとされている。「教員ではなく、事務職員として、教育の現場を支えたい」——この点を明確にすることが重要だとされている。

たとえば、「自分が大学で受けた支援に感謝している。今度は自分が、学生を支える立場になりたい」——このように、自分の体験と結びつけて語ると、説得力が生まれるとされている。

そして、私立大学の場合は特に、「なぜこの大学か」が重要だとされている。その大学の建学の精神、教育方針、特色ある取り組みを研究し、「だからこの大学で働きたい」と語れることが、志望度の証明になるとされている。

注意したいのが、「安定しているから」を前面に出しすぎないことだとされている。安定性は魅力の一つだが、それだけでは志望の熱意が伝わりにくいとされている。

はるかさん（編集長）のコメント 「志望動機の観点では、『なぜ事務職員か×なぜこの大学か』が核です。安定性より、教育を支える思いと大学への共感を語りましょう！」

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求められる資質と、学生時代の準備

【対象読者：準備したい学生 / 難易度：★★☆ / こんな課題を持つ人に：何をすべきか知りたい】

大学事務職員に求められる資質と、学生時代にできる準備を整理する。

大学事務職員は、学生、教員、保護者、外部機関——多様な人々と関わる仕事だとされている。そのため、コミュニケーション力と、丁寧で正確な事務処理能力が求められるとされている。

学生時代の準備としては、次のようなことが挙げられるとされている。

特に、国公立大学を志望する場合は、教養試験の対策が必要になるとされている。公務員試験と対策が共通する部分もあるため、併願を視野に入れる人もいるとされている。

けんさん（副編集長）のコメント 「準備の観点では、『事務スキル×コミュ力』が土台です。国公立志望なら、早めに教養試験対策も始めておくとよいでしょう！」

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まとめ：教育を「支える」やりがいのある仕事

本記事のポイントを整理する。

大学事務職員は、教育・研究という大学の使命を、裏方として支える仕事だ。履修から就職支援まで、学生生活のあらゆる場面に関わり、学生の成長を間近で支えられる、やりがいのある仕事だとされている。

なり方は、大学の種類によって異なる。私立大学は企業の就職活動に近い独自採用、国立大学は公務員試験に近い統一試験が中心だとされている。志望する大学の種類に応じて、対策を進めることが大切だ。

そして、志望動機で問われるのは、「なぜ教員ではなく事務職員として、教育を支えたいのか」、そして「なぜこの大学か」だ。自分の体験と、大学への共感を結びつけて語ることが、説得力につながる。

大学という場所に愛着があり、教育の現場を支えることに魅力を感じるなら、大学事務職員は魅力的な選択肢だ。まずは、興味のある大学の採用情報を調べ、どんな人材を求めているかを知ることから始めてみてほしい。

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本記事は志望動機.com編集部が作成したものだ。採用制度・試験内容・雇用形態は、大学（国立・公立・私立）や法人によって大きく異なり、変更される場合がある。志望先の具体的な条件は、各大学・法人の採用情報で最新かつ正確な内容を必ず確認してほしい。